幹事会記録－０３０６２４

伊豆ガーデニングクラブ

　

∞∞∞IGC幹事の皆さま∞∞∞∞∞∞

６月２４日ＩＧＣ幹事会での決定事項をまとめておきます。

１．会計担当
　１）森田ふみ子、築地恵子が事務局－会計担当を勤める。
　２）クラブ発足時の理念（出来るだけ簡素に）を出来るだけ踏襲する。
　３）監査役は置かない。
　４）事務局－森下より６月末までの会計およびこれまでの慣行の引継ぎを行う。

２．会報の発行
　１）各分科会まわりもちで月番担当となり会報を発行する。
　２）会報の発行にはア当月行事の企画立案、イ講師等との折衝、ウ会場の設営、エ会報の作成・発送、　　　　オ当月事業の運営、を含む。
　３）月番担当は担当月にかかわる業務を、当月の前後においても担当する。
　４）会報発送の前に事務局と内容のすりあわせを行う。
　５）月番の順番－７月（菜園）、９月（ボランテイア）、１０月（フリーマーケット）、１１月（山野草）、２月（ＯＰ　　Ｇ）とする。
　６）各月の行事は年間計画をたてて大よそ決めておく。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞以上


連絡事項
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・このメールの送付先にはプリントコピーは送りません。
・伊藤さん、志村さんにはＦＡＸします。
・別信の通り、７月会報の発行がもたついています。


追信
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これまでの講師謝礼の考え方
１．１００００円を標準とする。ただしネームバリューにより７０００円～１５０００円の変動がありうる。
２．静岡など交通費のかかる講師には５０００円程度の交通費を加算する。
３．助手、特別器材などの使用には加算することがある。
４．謝礼の額は講師を依頼した時に先方に明示し了解をとる。
５．中央から有名講師を呼ぶなどの時は、別途幹事会で検討する。