オープンガーデン部会　秋

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　幹事　中島朋貴子・増田節子・太田進

出席者12名　　和田・内田・森田・土橋(町)・井上(た)・古谷・齋藤(等)・内山

　　　　　　　 増田・中島・太田(進)・植松

議長　　　　　 中島

議題

　１　今年の振り返り

　　1）　収支報告

　　2)　 コメント

        ●　事前予約

　　　　　・　無いほうが来る側は来やすくなる。

　　　　　・　不在で説明できないのは気になる。

　　　●　バスの行き先

　　　　　・　アクセスが難しそうなところも出来るだけ行けるようにしたい。

                    →東海バスと相談する。

　　　●　チラシ

　　　　　・　配布先：マリンタウン、旅の駅などは多くはける。

                    その他グラナダなど補充が必要なところがあった。

　　　●　部会運営

　　　　　・　役員：できるだけみんなで分担できるように、

                     これまで声をかけてこなかった人にも声をかける。

　　　　　　　また「入会したらすぐ役員をさせられる」ということがないように配慮する。

　　２　来年の取り組み

　　　●　参加庭：今年は14庭だったが、香月さんが退会し１減。

                           堀江さんの復帰と内田さんが新規参加で２増。

　　　　　　　　　合計15庭になる。

　　　●　チラシ

　　　　　・　サイズ：今年はA4版1枚裏表で12庭掲載

                   （田村さん、古谷さんの追加2庭は別刷り）だった。

　　　　　　　来年は15庭なので掲載しきれない。A3版に拡大する（二つ折りしてA4版）

　　　　　　　二つ折りは費用が掛かりすぎる場合は、自前でする。

　　　　　・　年内に試作版を配布。各自のインプットをもらったうえで幹事が確認し、

                    来年1月中に発注する。

　　　　　・　配布先と各部数を見直す。

　　　●　広報

　　　　　・　伊豆新聞：4月初旬に取材を受ける（内田庭など）

　　　　　・　読売：無料広告を出す。

　　　●　フリーデイ（事前予約なしでの見学受け入れ）

　　　　　・　5月20〜21日に実施。10〜15時。

　　　　　・　チラシで告知。伊豆新聞の週刊イベント紹介に掲載。

　　　●　事前下見会

　　　　　・　4月24日(月）に実施。

　　　●　勉強会

　　　　　・　新入会員をつなぎ留めるためにも積極的に開催する。

　　３　来年の幹事

　　　　　中島朋貴子・和田千惠子・太田進が担当する。

　　　　　アドバイザーを増田節子さんにお願いする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(太田進　記）