2019/06/28 上期報告会と反省会

オープンガーデン部会」上期報告会及び反省会

                         幹事 地原・香月元春・増田・和田

梅雨の晴れ間の暑い日に出席者15名で会議を行いました。

 

 

「議題」                   司会 地原さん 

 

① 春の伊豆オープンガーデンめぐり バスツアーについて    (香月さん)  

  2019年 訪問実施表

  ・小野庭 2回   ・米村庭 3回   ・中島庭 3回   ・小松庭 2回

  ・齋藤庭 1回   ・石川庭 3回   ・青山庭 2回   ・保田庭 2回

  ・和田庭 1回   ・香月庭 2回   ・井上庭 2回   ・堀江庭 3回

  ・森田庭 2回   ・地原庭 2回

   *10便設定し 5便の催行となりました。

 

  ・来年度(2020年)はお昼休憩を短くして、7庭くらいの巡回を考えている。

                     (東海バストラベルさん)より

  ・5月の平日及び梅雨の6月の運行を予定しても申込者が少ないので、

   5月の土休日だけにしてはどうか?

  ・6月に入ってからの方が良く咲いている(伊東市の中でも標高が高いため)

    *中島庭・齋藤庭・和田庭

  ・2018年のようにIGC会員の乗車応援を頼むようにした方が良い。

   などの意見が出ました。

 

② 冊子について                       (和田)

  ・3月に入ってから宿泊施設・お店などに置かせてもらうため無料配布をしました。

   市役所 1・宿泊施設(ホテル・ペンション・保養所) 64・美容院 6・飲食店 7

           本屋 1・ディーラー 5・ 銀行 1・病院 2・ガーデン雑貨店など 8

          花屋 1・新聞社 2・ 編集者関係 3・郵送 1  合計 102ヶ所

  ・東海バス内での販売  2018年 42冊

              2019年 19冊

  ・他のオープンガーデン協会や団体への郵送 (広報担当)

              2018年 26件

              2019年   0件

            *2020年は2018年同様郵送を希望します。 

     ・冊子を置かせてもらったり、販売することによりたくさんの方々の目に触れ、

   「伊豆ガーデニングクラブ・伊豆オープンガーデン」を認識してもらう機会が増える。

   ホテルのホームページに掲載していただいたり、

   冊子を見た外国人の訪問客もありました。

   日々、庭作りに励んでいるオープンガーデン部会員の庭に笑顔の輪が広がるよう、

   来年、再来年・・・・と続けていく地道な活動が必要だと感じました。

 

      

 

③ 上期行事について                     (増田さん)

  ・「オープンガーデン部員のみでオープンシーズン前の参加庭めぐり」

   初めての試みで大忙しだったけれど、とても良い企画だった。

   オープン期間中にも行ってみては・・・・という意見もありました。

  ・「5/25(土)・5/26(日) のフリーオープンDAY 予約なしで訪問できる日」

   思ったほど反応が無く、一般の方たちに知っていただくためには、

   伊豆新聞の【きょうから1週間】に掲載してもらうと良かったという意見も、

   ありました。

         

 

④ 伊豆高原散歩マップについて                (地原さん)

  ・伊東市からの予算の関係で、取り掛かりが遅くなり、7月に入ってからの

   配布になるとのこと。

                  

  ・来年(2020年)の新たな発行は見合わせ再来年(2021年)の3月発行を考えてみてはと、

   地原さん・和田が担当者に提案しました。

 

⑤ 下期行事について                   (地原さん・増田さん)

  ・秋に「横浜イングリッシュガーデン」に電車で行く。

   その他、横浜公園・オープンガーデンなども検討してみる。

       

   

⑥ 2020年・2021年の幹事(原則的には11月引継ぎ)

  ・2020年 森田さん・保田さん・青山さん・井上さん

  ・2021年 土橋さん・齋藤さん・石川さん・内田さん→2020年~オープンガーデンに参加予定

    *仕組み・流れなどを皆で共有するため4名ずつで一巡する。

    その後については、新たに考える。

 

【オープンガーデン部会員 募集】

  ・2018年までオープンガーデン部は独立採算制でしたが、あくまでもIGCの中の

   「オープンガーデン部会」なので2019年より、会計も運営も一本化しているので、

   部員を募集する(応援団・自分の庭はオープンできないがオープンしている人の庭を

   お手伝いしたい人・近い将来オープンしたい人)の入部をお待ちしています。

 

会議に出席し、貴重な意見や提案をいただきありがとうございました。

お互いに切磋琢磨し「オープンガーデン」を発展させて行きましょう。

                                (和田 記)