2003/11 オープンガーデン部会議事録

オープンガーデン部会・議事録

 

2003・11・6伊豆ガーデニングクラブ・OPG部会

 

2004年度のオープンガーデンについて部会を開催した。

 

1.来年度のオープン庭の確認、新規勧誘

  1)日の出屋さんの復活決定

  2)その他呼び掛けを行う。締切りは本年末まで。

  3)勧誘のため、「伊豆オープンガーデン参加庭のきまり2002/2」を添付します。

 

2.広報のスケジュール

  1)「散歩マップ」原稿作成

    幹事から書式指示━1/5

    会員からの原稿提出━1/20

    委員会への原稿提出━1/末  

  2)「お庭案内」「リーフレット」原稿作成

    幹事から書式指示━1/5

    会員からの原稿提出━2/5

    市役所への原稿渡し━2/20

    雑誌メデイアへの発送━3/末 

  3)マスコミ広報計画

    これまで雑誌メデイアへの広報が不足していたので、リストを充実させる。

 

3.春の一斉公開ほか、来年の予定

  1)春の一斉公開の名称

    マスコミでもそのまま使用される名称として「春の一斉公開」では中味がすぐに判らないので、「伊豆の庭巡り・2004春」と改称する。

  2)その他行事

    会員の庭巡り→実行する。

    浜名湖花博、熱海花博→マイクロバスツアーを実行する。切符は各自手配。

    他の市内行事への協賛、タイアップ→特に具体案なし。

    講演会、写真展→「伊豆の庭巡り・2004春」の写真展を6月頃実施する。

    他のOPG事例調査→継続審議

 

4.ホームページの検討

    各ページについて

伊豆オープンガーデンについて

伊豆オープンガーデンの特徴

参加庭のきまり

参加庭リスト━2003年

お庭巡りガイド

団体受入れ要領

伊豆オープンガーデンの歴史

 

 

    作成者の森下より、「IGCおよびOPGから委員数名出てもらい、3ヶ月に1回程度検討会を開きたい。」と提案があったが、具体的結論を得なかった。

 

 

森下からの提案に、これまで森下が投入した膨大な時間・エネルギーに対する一片の謝ージとは分離すべきだ」「無料でも出来る」の発言だけで落胆した。要するにみんな見ていないのだ。

今後部会から具体的提言があるまで森下がこの問題を取り上げることはしない。━森

5.訪問申込みの受付け、団体受付

  1)訪問申込み

    4月5月に訪問申込みが殺到し、かつ的確な情報提供が出来なかったため混乱があった。このため6月にアンケートを実施し、それをうけて今後の対応を別紙(添付)の通り定めた。

  2)団体受付

    「25名以下」の制限を外し、料金をあらためた。別紙添付。

    対象庭:上村、山木、伊藤、森田、前田、林、海老名

 

6.他のオープンガーデンの状況(別紙)

 

 

7.会計報告

   別紙の通り(前田会計委員より)

   ・来年はOPG部会費(1500円)は徴収しない。

   ・「お庭案内」代として森下に送られてきた分の切手はIGC会計に渡す。

 

以上