2001秋のオープンガーデン祭り-反省事項

秋のオープンガーデン祭り反省会議事録

2001・11・16

 

1.  準備および告知

経過

①10/12              オープンガーデン部会を行った。

②10/23        春に問い合わせてきた先40件にDM発送

③10/24        参加庭、クラブ会員、プレスリリース発送

④11/1        関係者打合せ

⑤11/9,10        実施    9日:曇り時々雨、10日:雨

反省

・        プレスリリースは1ヶ月前とする

・        雑誌に告知するなら2ヶ月前

2.  案内実績

11/9  バス 22名    先方車1台 3名   合計 25名

     ガイド車 森下、安田    バスガイド 稲葉、築地

11/10 マイカー 10台 21名

     ガイド車 森下、伊藤、前田

合計  バス 22名   マイカー 24名   合計 46名

  *雨でキャンセルが11名あった。

3、案内庭

  11/9  森下-日吉-林(昼食)-前田-森田-山木-上村

  11/10 上記+宮内、伊藤、曽我  (昼食-前田宅)

4、来訪者の分析

クラブ会員-6名

朝日新聞-12名

伊東市内-27名

DM-5名

伊豆新聞-7名

伊東市外-26名

インターネット-3名

 

 

 

*判明分のみ

5、収支

収入・項目

人数

@単価-円

金額-円

バスで案内

22

2400

52800

マイカー

24

400

9600

46

 

62400

 

 

支出・項目

金額-円

備考

バス

47250

ニコーバス・24人乗り

運転手心付け

2750

 

昼食宅お茶代

9200

46

人×200円

保険

6300

70人×90円

ガイド・ガソリン代

10000

5人×2000円

告知のための費用

12200

〒、コピー

87700

 

 

 

 

収支

-25300

 

 

大幅な赤字だが、春の収益でなんとかなる。

6、受付   11/9稲葉、築地、伊藤、斎間   11/10稲葉、築地

・        川奈駅の場所選定はよかった。

・        係はもう少し早く集まって準備すべきだった。

・        ゲストへの配布物をまとめておく。

・        机、サインのための画板、ハサミなど必要。

・        申込書の署名の方法、再検討。

7、案内

・        後続車は3台まで。台数集約のための移乗をあらかじめ告知しておく方がよい。

・        庭に着いた時に、出発時間をアナウンスした方がいい。

・        目印のリボンは有効。グループ毎に色を変える。

8、お庭

・        当日の歓迎張り紙は非常に嬉しい。伊藤庭の例。

・        昼食のお茶-手伝いがあって助かった。いなければ難しい。

・        昼食の庭は分散したらどうか。駐車場、トイレが込み合う。

・        苗の即売があってもいい。そっと枝を折った人がいた。

9、その他

・        料金-バス:24人乗りバスに22人乗って赤字の料金は安すぎるのではないか。会員とゲストに差があっていい。

・        料金-マイカー:会員400円、ゲスト600円としよう。

・        キャンセル対策を考える必要がある。

・        早めの告知(ガーデン雑誌を含めて)で予約を早く受けたら、マイクロバスの台数を増減出来るのではないか。

・        花が少なすぎた。時期の検討を。

・ 春だけでもいいのではないか。

・        来春の開催時期は5月連休のあと。

・        あまりオープンガーデン参加庭だけにこだわらず、会員みんなに協力を呼びかけたらどうか。会員みんなのお祭りにしよう。(今回も参加庭以外の人が多く手伝ってくれた。)、

以上