2003/03 オープンガーデン部会議事録

オープンガーデン部会議事録

2003・3・24

 

1.日時場所         3・24 13:30~16:15  前田宅

2.出席                 青山、山木、森田ふ、築地、伊藤、林、前田、森下

3.議題

 1)資料作成状況

  ア.「お庭案内2003」

    稲葉知章議員の尽力により今年からカラーページ6ページを加えることが出来

    た。500部作成。1部200円で販売する。各庭に3部配布する‐無料。

    追加でほしい人は200円で幹事から。

  イ.「オープンガーデン・ガイド2003」

    <駅から歩ける庭><歩いて回れる庭の組合せ>を追加。2000部作成。各庭

    に50部配布。

  ウ.「伊豆高原散歩MAP」

    上村庭を地図の中に入れた。30万部作成する中から3千部をもらう。各庭に

    50~100部配布。

 

 2)昨年の反省

  ア.大きなトラブル、事故はなかった。

  イ.庭の改装、設備の新設・増強が目立った。

 

 3)春のオープンガーデン祭・実施要領

  ア.日程等

    添付の「ご案内」の通り、5月10日11日に実施する。

  イ.巡回庭(森田滋、山田貢、迫田庭以外の全庭予定)

    一碧湖コース:上村、山木、前田、築地、志村、小松、水越、森田、伊藤

    伊豆高原コース:木津谷、沖、青山、林、海老名、三浦、山田、森下

  ウ.応援

    OPG祭には、公開庭の準備・対応だけでなく、多くの人の応援(受付、案内、先

    導など)が必要となる。よろしくご協力下さい。

  エ.打合せ

    時期が近くなって再度打合せを行う。是非出席のこと。

    4月30日 13:30~  前田宅45-6085

  オ.PR

    雑誌、新聞等への広報を行う。

    問合せてきた人、既訪問者等へ案内はがき発送

    OPG参加各庭は友人知り合いを何人か勧誘のこと

  カ.参加申込

    問合せてきた人には「参加申込書」を提出してもらう。

 

 4)オープンガーデン部会の会計

  ア.前年は参加庭に「お庭案内」を10~20部(1部200円)購入してもらって部会

    の資金とした。残高は18293円である。

  イ.今年は「お庭案内」の販売はやめ、参加庭の部会年会費を1500円徴収する。

 

 5)団体の受入れ

   「お庭案内」では<7名以上はお断り>としている。

   しかしこれまでに3件受け入れたケースがあり、また他所のオープンガーデンではバ

   ス巡回が定番になっているところもあるので、あらためて団体受入れについて検討し

   た。

   その結果、<中型バス、25名程度以下で受入れ><料金の標準>を決め、「団体受

   入れ要領」としてまとめた。(添付)

 

 6)その他

   ・4/1近ツリバス-庭巡り    

   ・4/21静岡県自然ふれあいの会‐庭巡り      

   ・4/22伊豆ガーデニングクラブ会員‐庭巡り

    (巡回対象庭は幹事から連絡があります)

   ・4/30「春のオープンガーデン祭」実施直前打合せ (応援の人も含めた拡大会議)

        13:30~ 前田宅

   

以上