伊豆ガーデニングクラブのきまり

伊豆ガーデニングクラブのきまり (規約)

98・2・9 rev99・2 04・2 08・2 12・9 14・1 

 

1.目的・趣旨

              ・花作り、庭作りを通じて知り合いの輪を広げ、コミュニケーションを深める。

              ・知識や情報、種子や苗を交換し、勉強会を実施してガーデニングのレベルを高める。

              ・オープンガーデンを拡げてゆく。

              ・地域を花いっぱいにする。

 

2.対象地域

              伊豆一帯

 

3.会の名称

              「伊豆ガーデニングクラブ」 (略称:IGC)

 

4.会の運営

(1)会費                           ・2000円(夫婦会員は3000円)/年  

                                          ・会計年度は2月-1月とする。

                                          ・途中入会も2000円とする。

                                          ・イベント内容により会場費、材料費、参加費等を徴収することがある。

 

(2)入会・退会                 「入会申込書」の提出をもって入会とし、「退会届け」を提出して退

                                          会出来る。

 

(3)会員・名簿                 会員名簿を作成し、会員に配布する。

                                          会務連絡のためメールアドレス、Fax番号を登録する。

                                          公表会員数は夫婦別にカウントする。

 

(4)会員の義務               このクラブは「目的・趣旨」を一つにする有志の任意団体であり、会員の

                                          活動により組織は維持される。

                                          会員はクラブの行事、幹事への協力等、クラブの活動の業務を分担し

                                          なければならない。

                                          ただしクラブ行事への毎回参加義務はないものとする。

             

(5)組織                           [部会] 会員の多様なニーズに応えるため、各部会を設ける。

                                          [幹事] 各部会は複数の幹事を選任する。

                                          [幹事会] 部会幹事は幹事会を構成する。

                                          [代表幹事] 幹事会は幹事中より代表幹事を選任する。

                                          [専門委員] 幹事会は会計、広報、ホームページ等の専門委員を

                                          選任する。専門委員は幹事会のメンバーとする。

                                          [顧問] クラブの運営に功績のあった会員を[顧問]に推戴する。

                                          [事務局] 幹事会は事務局(正副)を選任する。事務局は会務を

                                  まとめ、遂行する。

                                          [運営] クラブの運営は幹事会の議決により決定する。

                           

(6)任期                           ・幹事および専門委員の任期は2年とする。ただし再任を妨げない。

                                          ・任期による幹事の交代は半数づつとして全員が一度に交代する

                                           ことを防ぐ。

                                          ・次の幹事が決まるまで前任幹事は職務を継続する。

                                          ・部会内で幹事交代が果たせない場合は幹事会で検討する。

 

5.クラブ行事と部会行事

(1)クラブ行事

              情報交換、懇親、勉強会を目的としてクラブ行事を開催する。

       ・行事: 幹事会にて年間の行事予定を作成する。(実際には半年毎)          

              ・運営: クラブ行事の運営は各部会が当番で担当する。

              ・公開: クラブ行事は内容により会員以外にも公開し、クラブ設立の目的・趣旨の普

                            及をはかる。

(2)部会行事

              ・各部会はそれぞれの活動、イベントを行う。

              ・会員は当該部会の了承を得て所属以外の部会行事に参加出来る。

 

6.部会

              ・会員はどれかの部会に所属する。 ・会員は複数の部会に所属することが出来る。

              ・会員は4名以上集まれば新しい部会の創設を提案出来る。

              ・各部会は幹事(複数)を選出する。

 

              現在活動中の部会(14・1)

              「フラワー」「ローズ」「山野草」「菜園」「植栽ボランテイア」「オープンガーデン」

              「花の苗フリーマーケット」「新人会」

 

              休止中の部会 (主に幹事の不在による)  「ハーブ」「ガーデンデザイン」

 

7.専門委員

              会計、広報、ホームページ

 

8.事務局                         当クラブは事務局を事務局長宅に置く。 (現在は下記)

                                          413-0232伊東市八幡野1103-73 森下方 

                                          Tel&Fax:0557-53-4401 pccgarden@gmail.com                                                           

                                          ホームページ:http://www.izu-gardeningclub.com/