幹事会での決定事項-会計担当、会報まわりもち作成

 

幹事会記録-030624

伊豆ガーデニングクラブ

 

∞∞∞IGC幹事の皆さま∞∞∞∞∞∞

6月24日IGC幹事会での決定事項をまとめておきます。

1.会計担当
 1)森田ふみ子、築地恵子が事務局-会計担当を勤める。
 2)クラブ発足時の理念(出来るだけ簡素に)を出来るだけ踏襲する。
 3)監査役は置かない。
 4)事務局-森下より6月末までの会計およびこれまでの慣行の引継ぎを行う。

2.会報の発行
 1)各分科会まわりもちで月番担当となり会報を発行する。
 2)会報の発行にはア当月行事の企画立案、イ講師等との折衝、ウ会場の設営、エ会報の作成・発送、    オ当月事業の運営、を含む。
 3)月番担当は担当月にかかわる業務を、当月の前後においても担当する。
 4)会報発送の前に事務局と内容のすりあわせを行う。
 5)月番の順番-7月(菜園)、9月(ボランテイア)、10月(フリーマーケット)、11月(山野草)、2月(OP  G)とする。
 6)各月の行事は年間計画をたてて大よそ決めておく。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞以上


連絡事項
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・このメールの送付先にはプリントコピーは送りません。
・伊藤さん、志村さんにはFAXします。
・別信の通り、7月会報の発行がもたついています。


追信
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これまでの講師謝礼の考え方
1.10000円を標準とする。ただしネームバリューにより7000円~15000円の変動がありうる。
2.静岡など交通費のかかる講師には5000円程度の交通費を加算する。
3.助手、特別器材などの使用には加算することがある。
4.謝礼の額は講師を依頼した時に先方に明示し了解をとる。
5.中央から有名講師を呼ぶなどの時は、別途幹事会で検討する。